近日,震旦辦公自動化在OffiSmart智慧辦公及空間管理分享沙龍北京站上,展示最新的文印管理軟件震旦“安心印”,該軟件以其全面的功能性和安全性,助力企業實現降本增效,同時在多個維度對企業產生積極影響。在活動中,震旦“安心印”華北區首席專家王斌代表上海震旦辦公自動化銷售有限公司,發表了主題演講“文印管理系統助力企業實現降本增效”詳細闡釋了“安心印”如何協助企業在安全、效率、IT管理和環境保護等多個方面發揮積極作用。
震旦“安心印”華北區首席專家王斌發表主題演講
安全與效率并重
“震旦安心印”結合了OA市場主要軟件需求,包括打印/計費管理、設備運維管理,幫助企業提高工作效率、降低成本、提升信息安全性。其用戶認證功能確保企業信息安全,避免非法使用打印機和信息泄露的風險。權限管控功能強大,管理員可以設置不同權限給不同用戶,有效貫徹企業的打印政策。
經濟與環保雙贏
“震旦安心印”的計費管理功能全面,能夠針對個人、部門、設備、項目印量及費用進行統計分析,全方位管控,幫助企業節省成本,降低文印費用。同時,減少紙張使用節約自然資源,減少碳排放,推動可持續發展。
智能與便捷同行
“震旦安心印”的漫游功能讓用戶可以在任何一臺打印機上刷卡后取件,顯著提升工作效率,讓辦公更靈活便捷。智能檢索功能幫助管理員快速找到歷史文印內容,有效防止打印機被不當使用。一鍵掃描功能通過掃描儀將紙質文件轉換為電子文件,快速完成電子化的工作流程。
兼容性與自動化并舉
“震旦安心印”兼容性強,適配多種辦公作業環境,包括Windows、Mac以及國產化環境。自動化管理工具如設備監控,能自動發送設備異常信息、提醒耗材短缺,及時有效;自定義統計報表、自動發送統計數據等,解放雙手,提高管理效率。
一鍵安裝,彈性架構
“震旦安心印”安裝簡單易學,只需按照提示一鍵安裝,即可開始享受輕松便捷的文件管理解決方案。得益于分布式部署架構設計,從管控最基本的一臺打印機,到上百臺的打印機,可以根據不同企業的需要隨時擴容,保證了打印流程的連貫性與穩定性。
震旦常在,安心常在
無論您是中小型企業或大型企業,震旦都能為您提供量身定制的文印解決方案。讓我們一起開啟全新的文印管理之旅,讓您的企業更加高效、安全、便捷。震旦常在,安心常在!震旦“安心印”以其全面的功能性和安全性,成為智慧辦公的安心之選,助力企業在數字化轉型的道路上更進一步。